Qué gusto poder saludarlos una semana más 
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El tema de hoy sin duda les encantará ya que les doy algunos tips para confirmar correctamente la lista de invitados a tu boda, pero no sólo eso sino también te daré una plantilla para que gestiones bien la asistencia de los invitados a la boda y cómo estructurar mejor la llamada a la lista de invitados.
Transcripción:
Hola mis novios cómo están mi nombre es Andrómeda Silva y el día de hoy les voy a brindar 5 tips que les permitirá gestionar la confirmación de su lista de invitados comencemos….
Bien el día de hoy les quiero compartir 5 tips que le van a permitir gestionar la confirmación de su lista de invitados de una manera rápida y más organizada.
Como sabrán durante el proceso de la organización de la boda uno de los puntos importantes es la confirmación de su lista de invitados, a continuación les mostraré el por qué:
– Primer Tip:
Llamar una semana antes de la boda, en caso de excepciones podrían llamar hasta tres días antes. El motivo de la llamada es para tener una mayor exactitud de cuántas personas estarían asistiendo a nuestra boda y saber si la cantidad de comida que se preparó será la suficiente, si la cantidad de bebidas que se solicitaron serán lo suficiente, esto nos va a permitir tener una boda mucho más organizada y que sus invitados también disfruten de este gran momento con ustedes.
-El tip número 2:
De preferencia que está llamada a la gestión en un tercero, porque va a pasar que de repente si ustedes los novios llaman a sus invitados le digan «hola cómo estás que tal, mira estoy invitado a la boda pero solamente me han dado un pase quería saber si tendrían otro para poder ir con mi prima que vino de viaje» por ejemplo, o de repente le van a preguntar «hay va a ir tal persona, porque la verdad no me llevo muy bien con ella y no quisiera pasar un mal momento» podría pasarles también o de repente habrán personas que les preguntarán incluso hasta cuál va a ser la comida que van a servir en la boda. Entonces para evitar abrumarnos con esas preguntas es ideal que puedan tener una persona que los apoye con estas llamadas de esa manera pues será mucho más organizado y les permitirá también agilizar el ritmo de las llamadas que van a realizar.
– El tip número 3
Es tener a la mano la relación de invitados ya que pueda sonar un poco obvio pero pasa a veces que los novios al momento de hacer sus llamadas para la confirmación pues llaman a las personas de las que se acuerdan en ese momento o solo de los contactos que tienen en el
celular, si les sugiero que puedan tener a la mano la relación de la lista de invitados, créanme les va a servir de mucha ayuda esta relación les va a permitir a ustedes tener un mayor orden
al momento de llamar saber con qué personas ya se comunicaron que personas faltan aún por llamar o para saber si ya cancelaron la invitación porque de repente se les presentó otro motivo, así que si les sugiero tener a la mano la lista de los invitados.
– Ahora vamos con el punto número 4:
Utilizar un guión para que puedan agilizar las llamadas, pueden preparar un speech pequeño que dure de repente un minuto, que pueda durar minuto y medio ó dos minutos, que pueda ser breve y conciso. De esa manera pues podrán terminar en mucho menor tiempo la llamada a todos sus invitados y les permite también tener un mayor orden al momento de comunicarse con cada invitado. Recuerden que estas personas van a asistir a compartir con ustedes ese momento tan feliz que es su boda
– Tip Número 5:
Generar un formato este formato te va a permitir tener un mayor control al momento de comunicarte con tus invitados, lo pueden hacer de manera sencilla en una plantilla de excel quizá lo puedes hacer en un cuaderno, hay herramientas que te pueden ayudar a gestionar esta lista de invitados como por ejemplo HUBSPOT esta es una herramienta en la cual tú puedes ingresar a tus contactos perdón y puedes agregar anotaciones. Esta herramienta es un poco tediosa para personas que no lo han utilizado antes o recién se están familiarizando. Ahora yo he preparado una herramienta que es un poco más sencilla, está en un formato de word el cual lo puedes descargar aquí abajo en el link, este formato te permite poder registrar a tu lista de invitados, saber la cantidad de pases que les brinda este y saber también si la llamada fue concretada, si no te contestaron o de repente los invitados no asistirán a la boda. Es mucho más sencillo te va a ayudar mucho en la gestión de la confirmación de los invitados.
Queridos novios espero que este vídeo le haya sido de mucha ayuda, los invito a seguirme en mis redes sociales. Siempre estoy subiendo contenido con tips que te van a permitir desarrollar y organizar tu boda soñada. No te olvides de activar la campanita para que te puedan llegar las notificaciones de los siguientes vídeos.
Nos vemos hasta la próxima.